Menu
Cara Membuat Surat Resmi di Ms Word
0 Comments

Cara Membuat Surat Resmi di Ms Word untuk Pemula



Pemabahsan kita kali ini yaitu Cara Membuat Surat Resmi di Ms Word. Cara ini saya tuliskan khusus untuk pemula, untuk yang sudah biasa menggunakan Ms. Word pasti sudah paham.

Surat resmi merupakan surat yang digunakan untuk kepentingan resmi. Contohnya seperti surat lamaran kerja bahasa inggris, surat perintah, surat keputusan, dll.

Kebutuhan surat menyurat saat ini lebih mudah dengan adanya software pengolah kata seperti Mircrosoft Word. Kita bisa membuat surat resmi secara manual maupun dengan template yang sudah disediakan.

Untuk cara pembuatannya cukup mudah, hanya membutuhkan beberapa langkah saja, Jika sobat ingin mencobanya, silahkan simak dengan cermat langkah-langkah berikut ini.

Cara Membuat Surat Resmi di Ms Word

Seperti yang sudah saya jelaskan diatas, kita bisa membuat surat resmi menggunakan template yang sudah tersedia, atau membuatna manual dari awal.

Untuk membantu sobat belajar membuatnya, saya akan mengulas kedua metode tersebut. Yuk simak..

Cara Membuat Surat Resmi di Ms Word Menggunakan Template

  • Buka Ms. Word di komputer sobat, klik Office Buton dipojok kiri atas. Lalu pilih New

Buka Ms. Word

  • Selanjutnya pilih Installed Templates, lalu pilih salah satu template surat yang tersedia. Misalnya Oriel Letters, kemudian klik Create

Installed Templates

  • Jika langkah diatas sudah dilakukan, sobat akan melihat tampilan seperti dibawah ini.

Membuat Surat Resmi di Ms Word Menggunakan Template

  • Langkah terakhir, sesuikan isi kop dan isi surat yang akan sobat buat.

Cara Membuat Surat Resmi di Ms Word Manual

  • Buka Ms. Word di komputer sobat. Aturlah ukuran kertas menjadi A4. Caranya : klik menu Page Layout > Size > pilih ukuran kerta A4. Lihat gambar berikut ini.

Cara Membuat Surat Resmi Manual

  • Ciri surat resmi salah satunya yaitu memiliki kop surat. Untuk membuat kop surat secara manual di ms. word sangat mudah. Cukup double klik (klil 2 kali) dibagian atas lebar kerja (bagian atas kertas). Jika sudah, maka akan muncul Header seperti gambar berikut ini.

Membuat Kop surat di Ms Word

  • Tulislah nama lembaga dan beri logo lembaga pada kolom header tersebut untuk menjadi kopsurat. Contohnya seperti berikut :

Contoh kop surat

Setelah kop surat selesai dibuat, selanjutnya sobat isi bagian badan surat sesaui dengan struktur surat resmi, seperti :

  • Kepala Surat
  • Nomor Surat
  • Tanggal Surat
  • Lampiran atau Hal
  • Alamat Tujuan
  • Salam Pembuka
  • Isi Surat
  • Salam Penutup
  • Tanda Tangan Pengirim Surat
  • Tembusan

Demikianlah langkah-langkah cara membuat surat resmi di ms word, semoga dengan membaca artikel ini sobat terbantu dalam proses pembuatan surat resmi.